Datenschutzhinweise

Pruritus Expert Summit

 

Sehr geehrte Teilnehmende des Pruritus Expert Summits, 

wir freuen uns über ihr Interesse und der Teilnahme am Summit und möchten Sie gerne darüber informieren, wie wir im Rahmen dieser Veranstaltung mit ihren Daten umgehen. 

Diese Datenschutzerklärung können Sie unter der Adresse https://pruritus-expert-summit.de/datenschutz abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

I. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Health Angels GmbH
Ludwigstr. 4
20357 Hamburg
Germany

Telefon: +49 40 28 4 55 – 0
Fax: +49 40 28 4 55 – 458
E-Mail: info@~@health-angels.agency 

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter: 

Datenschutzbeauftragter der Health Angels GmbH

c/o Hirschen Group Hub GmbH
Ludwigstr. 4
20357 Hamburg

datenschutz@~@hirschen-group.com

 

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit der Veranstaltung verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken. 

1. Webseite

Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Darunter fallen bspw. die Log Files. Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes 
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Anschlussseite 
  • Verwendeter Browser / Version
  • Verwendetes Betriebssystem / Version.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren oder aufzuklären. 

2. Anmeldung

Um an der Veranstaltung teilnehmen zu können, bedarf es einer Anmeldung über unser Anmeldeformular auf der Webseite. Im Rahmen dieser Anmeldung erheben wir die folgenden Daten von Ihnen

  • Titel, Vorname und Name
  • Institution / Firma und Spezialisierung
  • Adressdaten (Straße, PLZ und Ort)
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse)
  • Promocode, ihre Nachricht an uns
  • Zahlungsdaten 

Diese Daten verwenden wir, um über die Veranstaltung informieren, diese durchführen und nachbereiten zu können. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten (entsprechend ihrer Einwilligung), um sie künftig über neue Angebote oder weitere Veranstaltungen der Health Angels zu informieren. 

3. Aufnahmen (Bild- und Videoaufnahmen)

Während der Veranstaltung werden wir Bild- und Videoaufnahmen machen, um die Veranstaltung zu dokumentieren und über sie berichten zu können. Die Berichterstattung erfolgt u.a. über unsere Social Media Kanäle, Webseiten und/oder Printmedien (z.B. Fachmedien in Medizin und Marketing). Mit Anmeldung zu unserer Veranstaltung willigen sie in diese Aufnahmen ein. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ohne Einwilligung ist nicht möglich.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt. 

Verarbeitungsgrund

Rechtsgrundlage in der DSGVO

Erläuterung

Anmeldung & Zahlungsdaten 

Art. 6 Abs. 1 b)

Mit Anmeldung zur unserer Veranstaltung kommt ein Vertrag zustande, auf dessen Basis die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, wie sie für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang.

Bild- & Videoaufnahmen

Information über neue Angebote oder Veranstaltungen

Art. 6 Abs. 1 a)

Im Rahmen der Anmeldung zur unserer Veranstaltung haben sie uns die Einwilligung erteilt Aufnahmen zu erstellen und sie künftig über weitere Angebote bzw. Veranstaltungen informieren zu dürfen. 

Rechtliche Pflicht

Art. 6 Abs. 1 c)

Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

 

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten, die wir aufgrund des Vertragsverhältnisses (z.B. Vertrags- oder Zahlungsdaten) verarbeiten, speichern wir 6 bis 10 Jahre, abhängig von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Aufnahmen, die während der Veranstaltung gemacht werden, werden nach 5 Jahren gelöscht, veröffentlichte Aufnahmen werden nach Widerruf gelöscht. Die Daten, die wir benötigen, um sie im Nachgang der Veranstaltung zu weiteren Angeboten bzw. Veranstaltungen der Health Angels informieren zu können, speichern wir so lange, bis die Einwilligung widerrufen wird. 

III. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an die oben genannten Kontaktdaten oder datenschutz@~@hirschen-group.com wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

IV. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen. 

2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

3. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten. 

5. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

6. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

V. Empfänger von Daten

Die, die wir im Rahmen des Anmeldeformulars erheben werden nicht weitergeleitet. Die Aufnahmen, die während der Veranstaltungen gemacht werden, werden wie unter II.3. beschrieben veröffentlicht und werden damit dem entsprechenden Nutzerkreis offengelegt.

VI. Datenübermittlung in Drittländer

Durch die Veröffentlichung der Aufnahmen über unsere Social Media Kanäle und ggfs. Webseiten, sind diese weltweit einsehbar. 

 

Stand: September 2024